行为准则

Spherea 集团的使命是设计和开发测试系统,以提供可持续的解决方案,保证其使用寿命,并在整个项目中支持和满足其客户和合作伙伴的需求。

多年来,Spherea 集团一直致力于卓越和绩效,并不断寻求创新解决方案。它进行长期投资,并确保履行其承诺。它还确保其解决方案和产品的质量,以保持其在要求严格的市场中的领导地位。

Spherea 集团在所有国家/地区开展业务,并充分尊重诚信、诚实和透明等价值观。

《道德与行为准则》(“本准则”)包括与 Spherea 集团在国家和国际层面的活动相关的规则和要求。

此外,Spherea 员工应遵守其运营所在国家/地区的法规。本准则中的规则不能替代适用于集团严格遵守的每个国家/地区的国家和国际法律。

本准则的目标受众

Spherea 集团道德与行为准则适用于所有 Spherea 集团员工,包括其子公司和控制的公司。集团的高级管理层和经理通过创建符合以下要求的专业和道德环境,为本准则的应用做出贡献。

本准则还为负责任的商业行为提供了一些建议。

并非所有潜在的具有挑战性的情况都可以在《道德与行为准则》中得到详尽的处理。因此,每个人都必须通过遵守本准则的价值观和精神做出贡献,无论是在与公司的内部关系中,还是在与 Spherea 集团客户、供应商和合作伙伴的关系中,都要维护公司的承诺、利益和声誉。

在这方面,我们鼓励每个人在必要时表达他们的担忧并寻求建议。

内部程序

本准则已传达给员工,并在集团公司公告栏上展示,并在网站上发布。

每年进行一次审查,以确保员工正确理解和实施本准则,并且本准则适合集团的活动。

由于本准则的应用对于 Spherea 集团至关重要,因此其内容通过内部程序进行传递。在各个实体内部开展了关于各种主题的提高意识活动。

Spherea 集团的道德承诺会不断改进,从而对我们的合作伙伴、供应商和任何其他利益相关者提出具体要求。

道德与行为准则的原则

内部程序

1. 尊重个人,禁止歧视

在任何情况下,尊重人格尊严都是 Spherea 集团内部人际关系不可剥夺的原则。我们不容忍基于个人特征(种族、性别、宗教、国籍、公众舆论、性取向、社会出身、年龄或身心障碍)的歧视。

每个人都应尊重他人。集团倡导一种员工可以自由、专业和建设性地表达意见的环境。

我们严禁在工作场所进行任何身体、心理、视觉或言语骚扰。

2. 体面的工作条件、保护和安全

人员的健康、安全和保护是 Spherea 集团的首要目标,因为它承诺遵守工作场所最高的健康、安全和卫生标准。

每位员工都应熟悉所有内部健康和安全政策和程序并加以应用,包括在出差期间。

Spherea 集团还努力在其与客户、供应商和合作伙伴的关系中坚持健康和安全原则。

3. 个人数据

关于员工个人数据保护,Spherea 集团承诺根据国家关于员工数据保护的法律使用收集的数据。因此,对个人数据的访问应仅限于其职能和职责需要访问此类数据的人员。Spherea 集团不会向第三方透露任何个人信息,除非必要且仅在法律和现行法规要求的情况下。

4. 商业惯例和道德

1. 可持续的业务关系

Spherea 集团与其客户、供应商和合作伙伴建立基于倾听和相互承诺合作的真诚、持久的关系。这些关系会产生书面记录,因此不会隐藏任何内容,即使此类文件的分发可能受到限制。

集团推动遵守质量、交货时间、安全和预期绩效承诺,以确保商业关系的可持续性。

2. 预防腐败

腐败是非法的,会阻碍创新并对工作环境产生负面影响。

在其活动过程中,Spherea 集团遵守国家和国际反腐败立法。Spherea 集团致力于在开展业务时保持最高程度的正直,以诚信和透明的方式开展业务。此外,集团谴责一切形式的腐败。

任何 Spherea 集团员工均不得从事腐败的公共或私人行为。

Spherea 集团不容忍任何形式的腐败或影响力交易。

Spherea 集团拒绝便利付款,并且不允许任何人代表其进行付款。

Spherea 集团不会要求第三方执行任何其无法以道德或合法方式自行执行的任务。

3. 礼品和酬金

善意的姿态,例如向客户、供应商和其他合作伙伴提供或从他们那里收到的礼品和款待,在商业关系中很常见,并且是礼貌和感谢的标志。然而,这些姿态应反映正常的业务关系。在任何情况下,它们都不得影响商业决策或给人留下这样做的印象。

员工、合作伙伴和供应商,以及代表 Spherea 集团行事的任何第三方,如果此类礼品可能被视为对收件人的决定产生不正当影响,则应避免提供或接受任何类型的礼品或酬金。

“礼品和酬金”包括实物商品和服务。

然而,本准则授权在合理和适当的贸易框架内赠送礼品或酬金,而不是旨在影响正常的决策。因此,可以接受公司礼品,例如偶尔的用餐以及某些社交、体育和文化款待。

也可以根据相关国家/地区的法律和惯例,向客户、潜在客户或合作伙伴提供公司礼品,以及提及 Spherea 集团的宣传材料和款待。

但是,在任何情况下,员工均不得向客户或业务合作伙伴提供可能损害其作为 Spherea 品牌大使或 Spherea 集团道德价值观的使命的礼品或款待。

在所有情况下,员工都应告知其直线经理。

4. 利益冲突

利益冲突是指员工的个人利益可能影响 Spherea 集团利益的情况。

在履行职责时,员工应避免实际和明显的利益冲突。员工应承诺不为损害 Spherea 集团利益而获得任何个人利益。

存在许多利益冲突的例子。当对项目具有决策作用的员工也直接或间接作为目标公司的股东参与其中,或者与公司的决策者有私人关系时,尤其会发生这种情况。如果发生利益冲突,员工应告知其直线经理,并充分透明地说明情况。

5. 洗钱/逃税

洗钱是一个包括隐瞒非法活动资金来源的过程。

Spherea 集团承诺遵守所有关于洗钱和资助恐怖主义的法律,并且只接受来自合法来源的资金。

Spherea 集团仅与开展合法业务的客户、供应商和合作伙伴建立关系。它还承诺拒绝任何可能鼓励或促使其供应商、客户或第三方公司逃税的合同。

每位员工都应警惕如何付款,以发现任何违规行为。

6. 反竞争行为

Spherea 集团的员工、合作伙伴和供应商应避免实质性或不适当地限制市场竞争,并通过非法和不道德的手段获取竞争对手的信息。

作为国家政府、国防部、经济部或类似机构的国家安全项目的一部分,员工承诺按照适用的法律、指令和流程处理机密信息。

如果员工认为他们已经收到或使用了专有或机密数据,他们应尽快联系法律部门。

7. 欺诈和欺骗

Spherea 集团的员工、合作伙伴和供应商不得通过欺诈、欺骗他人、虚假陈述或允许任何人这样做来寻求获得任何类型的利益。这些行为包括欺诈或盗窃公司、客户或第三方的财产,以及任何类型的挪用财产。

8. 出口管制

Spherea 集团的员工应确保在同意与新的第三方合作或谈判以及出口或再出口材料和/或设备之前,将应用并遵守相关国家/地区适用的出口管制法律。

Spherea 集团应注意对受禁运或限制的国家/地区的出口或进口。每位 Spherea 集团员工都应联系出口管制部门进行出口或与出口相关的操作,以采取一切必要措施。

任何违反和不遵守适用的出口管制规定的行为都可能受到严厉的处罚,这些处罚将根据现行的当地机制适用。

9. 现代奴隶制、人口贩运、童工和冲突矿产

Spherea 集团承诺禁止诉诸现代奴隶制、人口贩运、童工和冲突矿产。

Spherea 集团不会支持或与任何参与此类活动的公司进行交易。

将持续实施适当的控制级别。

Spherea 集团将确保遵守其运营所在国家/地区适用的法规,并保证其组织内部的透明度。

10. 客户/供应商/合作伙伴和相关方

Spherea 集团致力于满足其客户的需求,并承诺提供优质的产品和服务。员工应以道德的方式与客户建立关系。交换的信息通常是机密的。因此,员工承诺遵守集团内部现行的数据安全和保密规则。供应商、合作伙伴和相关方都知道本准则。因此,他们承诺在制造产品或提供将其与 Spherea 集团联系起来的服务时遵守本准则。

道德与行为准则中的要求通过文件“Spherea 供应商的道德与可持续发展章程,参考编号 394-21-0001”(Spherea 供应商的可持续发展和道德章程,参考编号 394-21-0001)传递给供应商。

Spherea 集团致力于维护人权、打击现代奴隶制和打击非法童工。集团的供应商或客户审批流程通过调查和事先的内部验证系统来考虑这一方面。

Spherea 集团不会与已知参与侵犯人权的公司建立任何关系。

资产和信息保护

1. 财务和会计文件的准确性

Spherea 集团确保在起草其财务文件时遵循内部控制程序,以免欺骗内部或外部读者或隐瞒任何非法活动。

根据相关国家/地区的现行法规,Spherea 集团的员工承诺创建精确的记录,并且不修改任何记录,以免隐瞒或歪曲商业交易。无论格式如何,作为商业交易证明创建或收到的所有记录都应完整且精确地代表记录的交易或事件。这些记录应根据适用的文件保留要求进行保存,并且如果在合理的时间范围内进行审核,将予以提供。

Spherea 集团负责记录、保留和报告发送给行政部门、股东和其他方的财务信息。记录和财务报表应真实,并符合现行的法律、法规和标准,以提供完整、定期信息。

2. 资产保护

已制定一项适用于整个 Spherea 集团的安全策略,以保护资产、场所、员工、访客、数据、信息系统和电信网络免受敌对行为和竞争对手的侵害。每个人都应以专业的方式并按照 Spherea 集团的目标处理委托给他们的所有商品。

Spherea 集团的计算机、数据和通信手段应以安全、合乎道德、合法和高效的方式使用,以促进其专业职责的履行。

对机密信息的访问应仅限于“需要知道”的基础。此信息只能传达给正式授权的同事或出于合法、专业目的需要它的第三方,或者法律要求时。

3. 机密信息

由于其产品的性质,Spherea 集团处理机密信息。管理此类信息处理的法规非常严格,并且需要根据所述信息的敏感性获得特定的授权。

任何机密信息的交换或转发都应严格遵守适用的安全程序。

4. 第三方信息的安全性

客户、供应商、合作伙伴和相关方经常将他们的机密信息委托给 Spherea 集团。因此,应根据他们的披露条件并严格遵守所有适用的法律和法规来处理这些信息。

如果此信息的所有者未同意其传输,则不得接受或请求任何机密信息。如果未经授权收到有关第三方的机密信息,应立即通知法律顾问。

5. 沟通

Spherea 集团的声誉和形象是非常重要的资产,维护和保护它们至关重要。

在向第三方提供有关 Spherea 集团的任何信息之前,每个人都应确保可以传达或披露此类信息,该信息不是机密的,并且不会损害 Spherea 集团的利益。

任何传达的有关 Spherea 集团的信息都应符合已实施的适用的内部程序。

所有关于 Spherea 集团的公开声明都应获得 Spherea 集团内相关人员的批准。

未经事先授权,Spherea 集团的员工无权代表 Spherea 集团参与社交媒体活动。

健康、安全和环境

Spherea 集团始终在尊重环境的前提下开展其活动。

Spherea 集团已实施合适的健康、安全和环境管理体系,并提高员工对这些政策的认识。

Spherea 集团的首要任务之一是将人员和环境置于其关注的核心,以确保活动的可持续性。

Spherea 集团尽一切努力确保其所有员工的安全。

Spherea 集团确保所有 Spherea 集团的子公司和实体、每位员工及其全球客户和供应商都分享这些承诺,这些承诺在其企业社会责任框架内做出。

Spherea 集团的合作伙伴、分包商和供应商应采取适当的措施来遵守本准则中规定的健康、安全和环境要求,这些要求根据现行的当地法律和规定适用。

实施

道德与行为准则适用于所有 Spherea 集团的员工,无论其职能和地理位置如何。它反映了与 Spherea 集团活动的标准行为相关的价值观、政策和期望。

每位员工都有责任确保其行为及其团队的行为在各个层面上都符合本准则。

所有服务经理创建积极的工作环境并鼓励其员工公开沟通也很重要。

鼓励所有 Spherea 集团的员工向其经理、人力资源部门、法律部门或其集团直线管理联系人提出他们的担忧。

此外,任何 Spherea 集团的员工都可以向法律部门或通过电子邮件举报违反本准则的行为ethic@Spherea.com,如适用的警报程序中所述。

根据法律要求,通知程序保证以下信息严格保密:提出警报的人员的身份、受其影响的人员以及警报的所有接收者收集的信息。

根据法律要求,道德与行为准则已纳入 Spherea 集团公司的内部规章。

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